现在HR宝宝们做招聘，大部分都是什么时候用人部门提出需求了，什么时候再去被动地去各大平台招聘。没有做过细致的以往人才简历统计和分析，没有建立一个人才库，没办法在提出需求之后，立刻找到合适的人员替上。

那么HR如何建立人才库呢？

一、做好人才登记

使用工具，记录人才简历信息，做好统计。

碰到认为能力和素质优秀，但是因为各方面原因不能来的候选人，更重要的记录他的特点，符合公司的地方，不能来的原因。

另外需要不定期的维护关系，可以定期给对方发邮件或者QQ联系，了解对方现在的工作状况，从而进一步获取信息。电子表格是死的，想得到的内容必须填写充实，才有可能再次应用。

二、保持更新频率

保持更新频率。人才库的人员信息和数量要定时更新，把握重点人员的实时状态。

这就告诉HR，要跟重心人才紧密联系，对于入库人才发送入库通知邮件;对于重要人才（例如A类人才）重大节日发送节日祝福邮件;每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等。

从别人的角度和别人成为朋友才能建立联系，重点在于要多跟岗位大牛沟通。才能得到最新的人才信息，保持人才库的更新频率。

三、做好人才分类

根据你的需求来划分分类。像有些企业会根据人才类型，技术性、服务性、销售型来分别建立，也有的企业根据层次（高层人才库、中层人才库、基层人才库）来建立。 按照部门/岗位进行划分；同一岗位按人员的岗位水平进行排序。

如果企业希望建立一支合格的人才梯队，在需要人才的时候，永远有合适的人选，就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类，合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才，并定期对企业已聘人员进行评估和管理，调整、安排好人才的职务，提拔有实力的员工，确保他们是工作在最适合自己的职位上，从而发挥其最大潜力。

四、做好人才信息储存

（1）云存储：简历存储于云端，方便用户随时随地查看；

（2）互动平台加好友：增加HR与人才的粘度，随时了解人才的动向；

（3）excel做好简历分类：通过标签功能，对简历进行分类和管理；

（4）公司员工档案的建立与健全：注重员工档案的健全工作，不仅要收集员工的基本信息、动态，还要了解他们的职业规划、发展意向等等。