转正面谈，是每一个HR都会对新员工做的面谈，如何通过与员工的转正面谈，反馈员工试用期的工作表现，让员工对自己表现好的方面和有待提升的方面都有一个全面的认识，以便在以后的工作中不断改进。

这就是HR应该思考的问题了。

一、做好面谈前准备

（1）确定好面谈的时间和地点

一般选择双方都刚好有空闲的时间，也要提前跟用人部门先打好一切招呼。

尽量不要安排在刚上班或者准备下班的时间，还要提前通知员工。

还要选择好面谈的场所，尽量是选择那些不受干扰的会议室等等地方，避免让自己在面谈中被打断。

（2）准备好面谈资料

准备好员工的《试用期员工转正鉴定表》、《试用期员工转正考核表》和员工档案记录，根据下属《试用期员工转正鉴定表》、《试用期员工转正考核表》上的自评和其上级对员工试用期工作绩效、业务能力、学习能力、团队合作、工作态度、劳动纪律做出的评分做比较，评分差别比较大的评估指标，以便面谈时有针对性。

（3）整理出员工的优秀的地方和需要改进的不足

这个可以提前跟用人部门沟通，根据用人部门反馈的意见和自己所见所闻总结一下。

员工的优点是什么，如何发扬运用，员工的缺点是什么，如何避免或改正，形成一个面谈的大致思路。

二、做好面谈工作

（1）创造良好的面谈氛围

态度和蔼，与员工面谈座位的安置以斜对或并肩为好。在员工到来时要微笑让座，关闭自己的手机，为面谈做好了免打扰的准备。面谈开始用两分钟做铺垫以赞扬和鼓励的话题打开局面，这样可以提高彼此之间的信任度，营造出一种轻松、热情、愉快而友好的面谈氛围。

（2）说明面谈的目的

首先清楚地向员工说明面谈的目的，使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑。

当然了，还需要跟员工明确一下，已经通过考核，可以转正的消息，让候选人可以放轻松跟你进行交谈。

（3）肯定员工的优点

按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定，使员工感觉到对自己的工作评价比较全面客观，甚至一些自己尚未发现的优点和成绩都能够提到。

特别指出考评表上评分比较高、觉得员工表现不错的方面，鼓励员工继续发扬。

（4）指出员工的不足

提出员工的不足之处及其上级对他的建议，分析由此对工作及个人发展所带来的影响

（如：改善工作态度可以帮助其更好地完善自己；提高员工的技能有助于帮助员工进行职业生涯规划等），不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法；

再征求员工的意见和看法，给员工澄清、解释的机会。