企业如何做好人才储备?
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一家企业若想稳步向前发展,需要的是确保在企业内有一批训练有素、经验丰富、善于自我激励的优秀人才接任未来的重要岗位。所以,企业应该做好人才储备,那如何才能做好人才储备呢?
一、跟员工共同制定
职业生涯规划不仅可以使个人在职业起步阶段成功就业,在职业发展阶段走出困惑,到达成功彼岸;对于企业来说,良好的职业生涯管理体系还可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成企业价值最大化。
企业要帮助员工做好职业方向、发展方向的选择。帮助员工设计他的职业生涯发展方向,也包括根据这个员工的职业发展方向的选择,可能会重新设计他的岗位,这就是指将合适的人用在合适的岗位上,是企业管理的一个原点的理念。
二、对内部人才的培养
企业发展需要专项高手,更需要综合通才,因此,“复合型”人才,多能手的素质更能决定企业的未来。企业要根据公司未来发展需求,设计年度育人计划,加强对员工复合型方面的培训,促进其德智体美劳全面发展。
员工培训在战略制定上要做到形式多样性,包括脱产、半脱产、循环授课、现场培训、跟岗实习、导师带教、技术交流等;在培训层次上,要做到“多”包括特种作业、岗位培训、技能等级、项目综合、专业技术、管理技能和任职资格培训等多层次。
坚持专业技能培训与素质能力培训相结合,在培训计划制订前做好调研以及需求分析,培训过程中注重全员性、全方位和全程性管理,培训结束后及时总结、分析和改进,积累经验、优化管理,确保“对象合适、内容适合、组织有序、效果理想”。
三、建立一个标准化的流程
领导者可以把相关的岗位职责和操作流程书面化,当一个员工辞职、有新员工进入这个岗位的时候,可以作为培训资料。岗位标准化流程既可以省去专门的岗位入职培训时间,又能保证新员工快速进入角色。
四、适当制造危机感
公司需要给员工安全感,但同时也需要给员工适当地制造一些危机感,如此才能更好地激励员工。比如很多公司都建立了一套较为有效的“六能”机制,即明确向团队成员提出“员工能进能出”“干部能上能下”“收入能高能低”。
与此同时公司还对员工实施较为科学的考核评价,对考核不合格、不符合岗位要求的员工不是马上辞退,而是给予一定的绩效改进时间,如果通过改进还是不合格,就将其调整到空缺的低一级的岗位上去。
五、基于交叉业务进行培训
如果公司没有条件直接展开员工轮岗,那么领导者可组织相近岗位间员工的有效交流,组织相近岗位员工进行业务培训,使部分员工切实掌握多个岗位的业务技能。
六、实施轮岗
以员工的实际工作经历为基准,使员工不断熟悉更多岗位的业务,打造公司内部一人能承担多岗业务的态势,这样即使有员工提出辞职,熟悉此岗的其他员工也能立即补位。
七、建立后来者居上的优胜劣汰机制
要打破论资排辈,实现能者上,平者让,庸者下的人才机制。引用“鲶鱼效应”,充分调动员工的竞争意识和危机意识,发挥后来者和年轻人的聪明才智,使适者生存,不适者被淘汰,让合适的人在合适的岗位上负责合适的事,人尽其才,优胜劣汰。
八、要循序渐进,逐步提升
管理技能的建立是一个慢功夫,或者说,是要一个动作、一项技能地去训练,日积月累才能成为一名卓越经理人。
而目前许多企业,从老总到职业经理,都比较浮躁,总想一口吃个胖子,对于这种管理上的慢功夫,因远水不解近渴就放弃了。反观国际上的成功企业,在经理人的管理能力提升上,注意一步一个脚印,今年培训“时间管理”能力和“沟通”能力,明年培训“目标管理”和“激励”能力,第三年培训“团队建设”能力和“领导力”…企业育人,实在没有捷径可走。
人才储备是现代企业团队管理的一个重要概念,及早储备人才对于企业而言并不是浪费。只要掌握了合理的储备人才的方法及时储备一些人才,企业内部就有了一支机动部队、预备军,这对于团队来讲是非常必要的。
